Tekstbureau Formule M Nijmegen

Elk ondernemend type stuit op een dag op de vraag of en hoe hij of zij voor een bepaald evenement of voor een speciale actie een persbericht moet opstellen. Wat komt erin te staan? Aan wie stuur je het persbericht? Waarom en wanneer stuur je hem? Hier volgt een drieluik aan blogs over het persbericht.

Journalisten hebben altijd haast en voelen de hete adem van de tijdsdruk voortdurend in hun nek blazen. Zij “scannen” persberichten.

Zo schrijf je een persbericht

Dat wil zeggen, dat de persberichten die voldoen aan bepaalde criteria het snelste tot ze doordringen.

• Daarom zet je altijd het belangrijkste nieuws vooraan in je bericht.
• Alle andere tekst is achtergrondinformatie, die eventueel interessant is, zodra de aandacht van de journalist getrokken is.
• En denk eraan: houd het kort! Stuur geen persbericht, die langer is dan 1 A4-tje en prop hem niet vol informatie. Blijf zakelijk, je schrijft geen commerciële mailing, maar wilt vooral informeren.

Presentatie is het halve werk

Bied de journalist je nieuws aan op een dienblaadje: zorg voor een aantrekkelijke en smakelijke kwaliteitstekst.

1. Schrijf een titel als een krantenkop, zodat hij de aandacht trekt en aanzet tot verder lezen.
2. Zorg voor nieuws!
3. Val na de titel meteen met de deur in huis en presenteer onmiddellijk je belangrijkste nieuwsfeit. Houd je aan de kern van de zaak. Begin dus niet met een uitvoerige beschrijving van je bedrijf of wijd niet uit over een hele voorgeschiedenis.
4. Gebruik woorden die iedereen begrijpt, maak korte en aantrekkelijke zinnen en let op taalfouten.
5. Een kant-en-klaar citaat geeft je bericht extra kracht, laat het karakter zien van degene achter het persbericht en zorgt voor herkenning.
6. Geef aan waar de journalist foto’s kan downloaden en zorg ervoor, dat die goed van kwaliteit zijn. (minstens 300 pixels/dpi)
7. Reik wat achtergrondinformatie aan en vermeld altijd een contactpersoon bij wie de journalist terecht kan voor extra informatie.
8. TIP: verspreid je persbericht niet alleen via de geijkte kanalen, maar ook via de sociale media. Vooral Twitter is voor journalisten een interessante informatiebron.

De inhoud

Een journalist let op:

1. Nieuwswaarde
2. Actualiteit
3. Past het in een trend?
4. Is dit interessant voor mijn lezers?

Wat vooral gemakkelijk vindbaar moet zijn in een persbericht zijn belangrijke data, zoals:

• Wat staat er in dit persbericht?
• Wanneer vindt het evenement of de actie plaats?
• Waar vindt het plaats?
• Waarom houden ze dit evenement of doen zij deze actie?
• Wie gaat erover?

Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe!

Zoals je ziet, draaien de belangrijke vragen rondom de klassiekers in de journalistiek: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.

Zorg, dat je die vragen zoveel mogelijk beantwoordt in de inleiding van het verhaal. In ieder geval vooraan in het bericht. En dat de vragen duidelijk in het bericht staan vermeld en opvallen in het bericht.

Alle andere, gedetailleerde informatie krijgt de journalist aan de hand van een telefoontje naar de contactpersoon of uit de aanvullende informatie in het persbericht of op de website. Vermeld daarom onderaan in een ‘noot voor de redactie’ waar nadere informatie te vinden is.